Teamassistent*in

München

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.
Außerdem unterstützt du unser HR- und Marketing-Team bei der Erstellung von Social-Media-Content. Dafür hältst du mit Fotos und kurzen Videos besondere Momente aus unserem Kanzleialltag fest und trägst dazu bei, unsere Arbeitgebermarke authentisch nach außen zu präsentieren.
Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen.

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Digitalisierung von Unterlagen und Akten
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung des Workflows
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Aufnahme von Fotos und kurzen Videos für unsere Social-Media-Kanäle
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Fuhrparkmanagement (TÜV- und Serviceverwaltung)
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeiter

Ihr Profil

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
Flexibilität (Arbeitszeiten abwechselnd vormittags und nachmittags)
Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
IT-Affinität und Freude an digitalen Themen
Interesse an Social Media und Content Erstellung sowie ein sicherer Umgang gängigen Social-Media-Plattformen
Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Foto- und Videoaufnahmen
Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.