Teamassistent*in

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Außerdem unterstützt du unser HR- und Marketing-Team bei der Erstellung von Social-Media-Content. Dafür hältst du mit Fotos und kurzen Videos besondere Momente aus unserem Kanzleialltag fest und trägst dazu bei, unsere Arbeitgebermarke authentisch nach außen zu präsentieren.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen.

Folgende Aufgaben übernimmst Du bei uns:

• Empfangs- und Telefonservice
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Digitalisierung von Unterlagen und Akten
• Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
• Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung des Workflows
• Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
• Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Content in enger Zusammenarbeit mit HR und Marketing
• Aufnahme von Fotos und kurzen Videos für unsere Social-Media-Kanäle
• Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
• Fuhrparkmanagement (TÜV- und Serviceverwaltung)
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeiter

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
• Flexibilität (Arbeitszeiten abwechselnd vormittags und nachmittags)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• IT-Affinität und Freude an digitalen Themen
• Interesse an Social Media und Content Erstellung sowie ein sicherer Umgang gängigen Social-Media-Plattformen
• Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Foto- und Videoaufnahmen
• Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS-Office